プライバシーポリシー

株式会社トリロジー（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護が重大な責務と考え、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）及びその他の関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取扱います。

【１】個人情報の収集

個人情報の収集にあたっては、当社が行う事業の範囲内において利用目的を明示した上で、適正な手段により収集します。必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
Cookieの取り扱いについて 

【２】個人情報の利用目的

当社は、利用目的の範囲内において個人情報を利用します。利用目的については以下の通りです。

1.  当社関係者の方に関する個人情報の利用目的
   • 製品情報の提供・収集・検討
   • 関係者のためのインターネットサイトの会員認証及び会員への連絡
   • 当社関係者向け情報サイトにおける会員のアクセス分析及びそれに基づいた情報提供
   • 当社関係者向け情報サイトにおけるCookieと当社保有データを用いた訪問者の推定・アクセス分析及びそれに基づいた情報提供
   • 官公庁等への届出・報告
   • 製品の使用実態等の調査・分析
   • 当社が主催、共催又は後援する学会、研究会等の案内
   • 各種案内状、挨拶状等の送付
   • 支払い処理に関する情報の収集・管理
   • その他、当社関係者との適切かつ円滑な連絡
2. 取引先の方に関する個人情報の利用目的
   • 取引の適切かつ円滑な遂行のための連絡
   • 当社製品情報や営業方針等の連絡
3. 当社窓口ご利用の方に関する個人情報の利用目的
   • ご相談、ご連絡等の内容の検討・調査・対応
   • 製品の製造者、販売者等への連絡・情報提供
   • ご相談内容と回答状況の当社情報担当者へのフィードバック
4. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
   • 採否の検討・決定・連絡
   • 入社等の手続きに関する連絡・情報提供
5. 役員、従業員及びその家族（退職者も含む）に関する個人情報の利用目的
   • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生及び安全衛生等の管理
   • 健康保険組合、関連会社への連絡・情報提供
   • 官公庁等への届出・報告
   • 緊急時の連絡、その他の対応

【３】当社は、収集した個人情報を本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、第三者に提供しません。

【４】個人データの取扱いを外部に委託する場合、個人データを適切に管理できる委託先を選定し、契約等により個人情報の適切な管理を義務付け、委託先への監督を実施します。

【５】個人データの共同利用について

当社は、以下の通り個人データを共同利用します。

1. 当社関係者の方に関する個人情報
   • （個人データの項目）
     • 氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、所属部科、役職・職位、自宅住所、自宅電話番号、メールアドレス、卒年・卒校、生年月日、出身地、その他上記利用目的のために必要な項目
   • （共同利用する者の範囲）
     • 当社のグループ会社
   • （利用する者の利用目的）
     • 【２】に記載の通り
   • （個人データ管理責任者）
     • 株式会社トリロジー
       大阪府大阪市北区天満2丁目1番27号
       代表取締役　前島隆志
2.  役員、従業員及びその家族（退職者も含む）に関する個人情報
   • （個人データの項目）
     • 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、入社年月日、最終学歴、所属会社及び所属部署（出向先・派遣先を含む）、役職・職位、資格、メールアドレス、人事・労務管理状況、その他上記利用目的のために必要な項目
   • （共同利用する者の範囲）
     • 当社のグループ会社
   • （利用する者の利用目的）
     • 【２】に記載の通り
   • （個人データ管理責任者）
     • 株式会社トリロジー
       大阪府大阪市北区天満2丁目1番27号
       代表取締役　前島隆志

【６】個人情報に関する安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等の防止、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

• （取扱規定の策定）
  • 個人情報保護法その他の法令等を遵守し、個人情報・個人データを適正に取扱うため取扱規定を策定しています。
• （個人データの取扱いに係る体制の整備）
  • 取得、利用、保存、提供及び削除・廃棄等を適切に行うため、社内の責任体制等について定めています。
• （組織的安全管理措置）
  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法に違反している事実等を把握した場合の個人情報保護委員会への報告体制を整備しています。
• （人的安全管理措置）
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。
• （物理的安全管理措置）
  • 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置等を講じています。
• （技術的安全管理措置）
  • アクセス制御を実施するとともに、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

【７】改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ各種規定等に対して、変更、修正又は追加を行う等、改善するよう努めます。

【８】開示等請求先

当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用停止、消去の請求、第三者提供停止及び第三者提供記録の開示請求に以下の通り対応します。

• ＜請求方法＞
  開示請求等を行う場合は、「個人情報開示等請求書  」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類を同封し、以下の請求先へご郵送ください。 書面での回答をご希望される場合、書留郵便にて回答しますので、その実費として500円分の郵便切手を同封の上、ご郵送ください。郵送料が不足していた場合及び郵送料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めが無かったものとします。
  【ご送付いただく書面】
  • ■ 「保有個人データの開示等請求書」
  • ■ 本人確認書類
    • 運転免許証のコピー、パスポートのコピー、個人番号カードのコピー（マイナンバーの記載がない表面のみ）又は住民票の写し（マイナンバーの記載がないもの、コピーは不可）、その他公的書類のコピー　いずれか1通
  • ■ 代理人によるご請求の場合、上記本人確認書類に加え、以下の書類を同封してください。
    • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
      • 戸籍謄本　1通
      • 代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピー、個人番号カードのコピー（マイナンバーの記載がない表面のみ）又は住民票の写し（マイナンバーの記載がないもの、コピーは不可）、その他公的書類のコピー　いずれか1通
    • 委任に基づく代理人の場合
      • 本人の署名・実印による委任状　1通
      • 本人の印鑑証明書　1通
      • 代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピー、個人番号カードのコピー（マイナンバーの記載がない表面のみ）又は住民票の写し（マイナンバーの記載がないもの、コピーは不可）、その他公的書類のコピー　いずれか1通
• ご送付いただいた本人確認書類については、本手続きが完了次第、破棄します。
•  ＜請求先＞
  • 〒530-0043
  • 大阪府大阪市北区天満2丁目1番27号　桃井第2ビル5F東
  • 株式会社トリロジー　個人情報管理部宛て
• ＜回答について＞
  「保有個人データの開示等請求書」の開示の方法欄にご記入された方法によって回答します。なお、開示する情報によっては、ご希望に添えない場合がありますので、予めご了承ください。 本人確認後1カ月以内を目途に回答します。

【９】お問合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問合わせ又は苦情については、以下の窓口で承っております。

• 〒530-0043
• 大阪府大阪市北区天満2丁目1番27号　桃井第2ビル5F東
• 株式会社トリロジー　個人情報開示等請求窓口宛て
• 受付時間　10：00～18：00（土日・祝日・会社休日を除く）
• メール　info@trgy.co.jp

当社の所属する認定個人情報保護団体について

• 当社は、金融庁長官から認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
• <お問合わせ先>
• 一般社団法人日本投資顧問業協会事務局苦情相談室（個人情報担当）
• 〒103-0025
• 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8　東京証券会館７階
• TEL　03-3663-0505
• 受付時間　9：00〜17：00　（土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く）
• ホームページアドレス　https://www.jiaa.or.jp/privacy/authorization.html

平成28年1月26日制定
令和5年6月15日改定
株式会社トリロジー
大阪府大阪市北区天満2丁目1番27号
代表取締役　前島隆志